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写好员工调查问题的11个技巧
莱西·克罗斯威尔,作者

克罗斯维尔莱克斯

作家,文化Amp德赢娱乐官网app

有许多不同类型的调查可以用来收集员工的反馈订婚新员工培训退出等等。无论你使用哪一种,你提出的调查问题都是员工调查中最引人注目、最令人难忘的部分。

决定你的问题(以及如何问)是很重要的,因为你只能对你问的问题采取行动。当人们理解了你的问题,他们就更容易坦诚地回答,给你更好的反馈来分析和采取行动。

为了帮助你,我们整理了以下11个技巧,帮助你写出很棒的员工调查问题。如果你把这些建议付诸实践,你就能更容易地获得做出最佳决策所需的信息。

编写好的员工调查问题的框架

1.在问题设计上有一个关键的决策者

此人了解调查策略和目的。他们负责收集公司内相关人员对问题的反馈。有一个决策者负责理解每个问题背后的目的,可以使整个过程简明扼要。

2.从目标开始

马上开始写问题是很诱人的,但每个问题都需要有一个目的,而这个目的是由目标来定义的。看看你已经有了哪些系统和计划,并考虑到你对未来的计划。

3.考虑你的公司文化

问问你自己:“我们成功的关键是什么?”如果你在使用调查模板,发现有些问题与你无关,重写它们,让它们变得有用.你的公司是独一无二的,你的调查问题应该反映这一点。如果你的公司是这样运作的,你可以把问题中的语言从“经理”改为“教练”。例如,Culture Am德赢娱乐官网appp将经理称为“导师”,将直接下属称为“学员”。

4.理解问题回答的认知模式

了解回答你问题的人是如何在他们的脑海中处理这个问题的。我们将用下面的例子来演示一下:“我的工作得到了适当的认可”

  1. 理解问题的意图-“我知道什么是认可”
  2. 在内存中搜索信息“上次我觉得自己被认可是什么时候?”
  3. 将信息融入判断-“我想是的,我确实得到了适当的认可。”
  4. 将判断转化为应对方案-“我觉得这很不错。”

5.熟悉“双向”问题

你选择问的每一个问题都向你组织的员工发出了一个信号。如果问题是“我的经理每周给我一次反馈”,这就传达了一个信号:每周反馈一次是常态。在选择问题时,要确保你传达了公司规范的正确信号。

6.有正确的尺度

在你的简历中总是包含一个中点李克特量表,因为它解释了那些对某个问题持中立态度的人。如果你排除了中间点,你的“有利”情绪就会膨胀,因为人们倾向于默认“是”或“积极”的一面,而不是回答他们真实的感受。

7.包括基准问题

如果您使用的调查平台包括基准,确保你保留了有基准的问题。提出基准问题可以让你将调查结果与同行业的同行进行比较。

8.不要问你还没准备好讨论的问题

如果你问了一个你无法改变的问题(或者还没准备好讨论),你就会陷入困境。例如,如果你问了有关薪酬的问题,调查人员会希望你愿意讨论或改变有关这项政策的一些事情。

9.一般来说,不要强制提问

当你在设计一项调查时,可能会很容易让某些问题成为强制性的。然而,对于那些真的无法回答这个问题的人来说,这可能会令人沮丧和恼火。参与调查应该是自愿的,强制性的问题违背了这一原则。

10.每个问题都应该有一个目的

你应该能够理解每个问题背后的“原因”,但不是每个问题都需要立即采取行动。你要找的问题是在整体上诊断问题,而不是在个人的基础上解决问题。

11.把自己设为受访者的心态

调查疲劳会影响你的调查结果。如果你要在200个问题的调查中询问公司的各个方面,参与者可能会感到厌倦。通过确保你问的问题数量是合理的,让他们感兴趣并集中注意力。自己做调查,估计完成调查所需的时间。一般来说,我们发现10分钟或更短的时间是理想的。

更多关于写好员工调查问题的资源

通过将这11个技巧应用到你的任何员工调查中,你将能够收集到所需的数据和见解,从而做出明智的战略决策。


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有关撰写调查问题的更多具体技巧,请查看以下资源:

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